Typowy klient planujący zlecenie zaprojektowania swego pierwszego serwisu www nie rzadko ma spore kłopoty z rozgryzieniem pełnej obcych mu pojęć oferty większości agencji interaktywnej. Dużo tam określeń branżowych na przykład hosting albo content management system. Zadam sobie trud by w paru jasnych słowach omówić określenie system zarządzania treścią.

System zarządzania treścią - CMS (ang. Content Management System) to operujące na zdalnym serwerze oprogramowanie ułatwiające zarządzanie witryną dla ludzi nie wiedzących jak używać języka HTML. Najczęściej jest zaprogramowane w języku PHP, aczkolwiek trafia się również CMS’y stworzone w pozostałych językach jak np. ASP. Takie oprogramowanie może być wykonane od podstaw dla konkretnej strony, licencjonowane komercyjne lub bezpłatne (open source). Bezpłatne nie oznacza, że agencja interaktywna zbuduje serwis w oparciu o takie oprogramowanie charytatywnie, jednak nie jest konieczne zakupienie licencji na CMS. Do najszerzej wykorzystywanych systemów typu ”open source” zaliczają się Word Press, Get-Simple czy Drupal. Są to dość bezpieczne rozwiązania gdyż w pracach nad nimi biorą udział setki specjalistów z całego świata a każda luka jest wkrótce wyłapywana.

CMS pomaga w przeprowadzaniu codziennych zadań dotyczących aktualizacji serwisu www jak np. dodawanie podstron, poprawianie treści, dodawanie zdjęć itp. Krótkie szkolenie wystarczy by nawet amator może poradzić sobie z tego typu czynnościami. Co ważne nie jest niezbędna znajomość języka HTML ponieważ edycja tekstu w systemie zarządzania treścią przebiega na podobnej zasadzie jak w znanych edytorze tekstów (uwzględniając fakt, że mamy dostęp tylko do podstawowe opcje).

CMS to narzędzie znacznie upraszczające przeprowadzanie wszelkich aktualizacji na serwisie www, nawet gdy mamy do czynienia z podstawowej strony prościej jest czasem pracować z nią z użyciem system zarządzania treścią.